Dokumentenmanagement ELO

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Produktinformationen "Dokumentenmanagement ELO"

Enterprise-Content-Management (ECM) dient der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Informationen. Sie verfügen über alle Funktionalitäten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.
 
Mit ELO arbeiten Sie schneller, effektiver, kostengünstiger und sicherer.

Ein ECM bildet die zentrale Wissensplattform, in der alle Informationen (papiergebundene sowie digitale) zusammenlaufen und den Mitarbeitern blitzschnell bei Bedarf zur Verfügung stehen.

Die Vorteile eines ELO ECM

Die Überführung (Informationsfassung) von Dokumenten und Informationen ins elektronische ELO Archiv, ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen. Branchenspezifisch lassen sich unterschiedliche Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) in ELO zur einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind rasch nachvollziehbar und übersichtlich.

Die E-Mail-Archivierung sorgt dafür, dass Ihre E-Mails inklusive Anhängen mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpft sind und den gesetzlichen Regularien entsprechend aufbewahrt werden.

Die elektronischen Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen. Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird in ELO dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz sind dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben. Ein DMS-Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform aufzubewahren.

ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systeme, bzw. in Microsoft Office-Produkte integrieren. Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform.

Welches ECM-Szenario ist für Ihr Unternehmen am besten?

Mit einem ELO ECM ist eine Vielzahl an Szenarien möglich, die wirtschaftliches Arbeiten ermöglichen. Hierzu bietet ELO Ihnen intelligente Module und Schnittstellen zur Erweiterung an.

Voll-Integration in Microsoft Office

Für die Integration des ELO-Archivs in die MS Office Umgebung (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) gibt es den ELO DMS Desktop. Dieser ist als kostenfreie Erweiterung von ELOprofessional erhältlich. Mit ELO DMS Desktop haben Anwender direkten Zugriff auf ihr ELO-Archiv aus der Office Umgebung. Die Arbeitsumgebung bleibt dabei vollständig erhalten.

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